Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает порядок обработки персональных данных, осуществляемой Viadi Agency (далее — «Компания», «мы»), при посещении и использовании сайта viadi.ru, при заполнении веб-форм и взаимодействии через доступные каналы связи.

Мы обрабатываем персональные данные в целях подбора персонала для деловых и культурных мероприятий, коммуникации по заявкам, заключения и исполнения договоров, обеспечения функционирования сайта и повышения качества сервиса. Обработка осуществляется в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации.

Используя сайт и передавая нам данные, вы подтверждаете ознакомление с Политикой. Отдельные операции обработки могут требовать вашего отдельного согласия — в этом случае соответствующие отметки и/или уведомления будут представлены в интерфейсе.

2. Какую информацию мы собираем

Перечень обрабатываемых данных зависит от используемых разделов и форм и может включать:

• Идентификационные и контактные данные: имя, фамилия, телефон, адрес электронной почты, ссылки на публичные профили/мессенджеры.
• Кандидатские данные: информация о возрасте (подтверждение 18+), опыте участия в мероприятиях, компетенциях, навыках, владении иностранными языками, город/регион, наличие портфолио (деловые фотографии), ссылки на резюме.
• Организационные данные по заявкам: цели и формат события, требования к роли, график, дресс-код, особенности площадки.
• Технические данные: IP-адрес, дата/время визита, URL-реферер, идентификаторы cookie, сведения о браузере и устройстве, статистика использования сайта.
• Содержимое сообщений, отправленных через формы и каналы связи (только в объёме, необходимом для обработки запроса).

Мы не запрашиваем специальные категории персональных данных (биометрические, сведения о здоровье, политических взглядах и т.п.) и не обрабатываем данные лиц моложе 18 лет. Если нам стало известно, что информация несовершеннолетнего передана без законных оснований, мы удалим её по мотивированному обращению законного представителя.

3. Как мы используем вашу информацию

Основные цели обработки персональных данных:

• Рассмотрение заявок, проведение онлайн-кастинга и предварительной оценки кандидатов.
• Коммуникация по запросам, информирование о статусе заявки, согласование деталей участия в мероприятиях.
• Заключение и исполнение договоров и соглашений, подготовка и хранение необходимой документации.
• Обеспечение функционирования сайта, информационная безопасность, предотвращение неправомерных действий.
• Статистическая и продуктовая аналитика для улучшения качества сервиса, где это допустимо.
• Исполнение требований законодательства, ведение бухгалтерского и налогового учёта в предусмотренных случаях.

Правовые основания обработки могут включать: ваше согласие; заключение и исполнение договора; исполнение обязанностей, возложенных законом; а также реализацию законных интересов Компании при соблюдении баланса прав и свобод субъектов данных.

4. Защита информации

Мы применяем организационные и технические меры защиты, соразмерные рискам и целям обработки: разграничение прав доступа, учёт и контроль операций, использование защищённых каналов связи, шифрование при передаче, резервное копирование, журналирование событий, регулярное обновление программного обеспечения, внутренние регламенты и обучение сотрудников.

Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам и обработчикам по принципу необходимого и соразмерного доступа.

5. Передача данных третьим лицам

Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам вне целей, указанных в Политике. Доступ к данным может предоставляться уполномоченным обработчикам по договорам поручения на обработку персональных данных, в том числе:

• хостинг-провайдерам и дата-центрам (размещение и обслуживание инфраструктуры сайта);
• провайдерам электронных коммуникаций и рассылок (почта, SMS, мессенджеры в допустимых пределах);
• сервисам веб-аналитики и мониторинга стабильности работы сайта;
• юридическим консультантам, аудиторам и иным привлечённым специалистам при наличии законных оснований;
• компаниям, привлекаемым для выполнения функций координаторов на площадке, при необходимости исполнения договора.

Передача данных по запросам государственных органов допускается только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

6. Файлы cookie

Мы используем файлы cookie и схожие технологии для обеспечения корректной работы сайта, повышения скорости загрузки, сохранения пользовательских настроек, а также для сбора агрегированной статистики посещаемости.

• Строго необходимые cookie — обеспечивают базовые функции сайта и безопасность.
• Функциональные cookie — сохраняют предпочтения пользователя (например, язык интерфейса).
• Статистические cookie — помогают улучшать интерфейсы и контент за счёт обезличенной аналитики.

Вы можете управлять cookie через настройки браузера. Отключение отдельных категорий cookie может повлиять на корректность работы некоторых функций сайта.

7. Ваши права

Вы вправе:

• получать информацию об обработке ваших персональных данных;
• запрашивать доступ к персональным данным и получать их копии;
• требовать уточнения (актуализации) неточных или неполных данных;
• требовать блокирования или удаления данных при наличии предусмотренных законом оснований;
• возражать против обработки, когда это допустимо, либо ограничить обработку;
• отозвать ранее данное согласие, если обработка базируется на согласии;
• обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченные органы и/или в суд.

Для реализации прав направьте запрос на указанные ниже контакты. Мы можем попросить сведения для подтверждения личности. Срок ответа — в пределах, установленных законодательством.

8. Хранение данных

Мы храним персональные данные столько, сколько необходимо для достижения целей обработки, если более длительный срок не требуется законом (например, бухгалтерский и налоговый учёт) или договором. По достижении целей данные подлежат удалению или обезличиванию, если иное не требуется нормативными актами.

Сроки хранения могут различаться по категориям данных (заявки, переписка, договорные документы, аналитические логи) и определяются внутренними регламентами Компании с учётом требований законодательства.

9. Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем обновлять Политику по мере изменения практик обработки или требований законодательства. Обновлённая версия публикуется на данной странице с указанием даты последнего обновления. Рекомендуем периодически просматривать Политику.

10. Трансграничная передача данных

Трансграничная передача персональных данных (в страны за пределами Российской Федерации) может осуществляться, если это необходимо для обработки заявок, коммуникаций или работы отдельных сервисов, и при наличии предусмотренных законом оснований и гарантий защиты. В предусмотренных случаях мы выполняем требования по уведомлению уполномоченных органов и обеспечиваем надлежащие меры защиты данных.

11. Локализация данных

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства.

12. Автоматизированные решения и профилирование

Мы не принимаем юридически значимые решения исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных, а также не осуществляем профилирование, которое влечёт правовые последствия для субъекта данных или иным образом существенно влияет на его права и свободы.

13. Работа с кандидатами и портфолио

Данные соискателей используются для рассмотрения заявок, оценки соответствия требованиям роли и подготовки к участию в мероприятиях. При необходимости мы можем запросить подтверждающие документы (например, подтверждение возраста 18+), а также деловые фотографии и ссылки на публичные профили.

Передавая материалы (резюме, фото делового формата, ссылки), вы подтверждаете законность их предоставления и отсутствие нарушений прав третьих лиц. По вашему запросу мы удалим и/или обновим материалы в пределах, допустимых законом и договорными обязательствами.

14. Коммуникации через сторонние сервисы

При переходе в сторонние сервисы (например, мессенджеры) обработка данных может осуществляться по правилам соответствующих платформ. Мы рекомендуем ознакомиться с их политиками конфиденциальности. Мы не несём ответственность за практики обработки данных сторонних сайтов и сервисов.

15. Конфиденциальность и обязательства сторон

Наши сотрудники и подрядчики обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и использовать их исключительно для целей, указанных Компанией и/или договором. В случае заключения соглашений о неразглашении (NDA) стороны дополнительно руководствуются их положениями.

16. Инциденты и уведомления

В случае выявления инцидента, способного повлечь риски для прав и свобод субъектов персональных данных, мы предпринимаем меры по локализации и минимизации последствий. При необходимости, и в случаях, предусмотренных законодательством, мы уведомим уполномоченные органы и/или субъектов персональных данных.

17. Контакты и порядок обращений

По вопросам обработки персональных данных, реализации прав или отзыву согласия вы можете обратиться к нам по адресу: alyona.kober@yandex.ru. В обращении просим указать ваши ФИО и контактные данные для обратной связи, а также описание запроса/требования. Мы рассмотрим обращение и ответим в срок, установленный законодательством.

Почтовый адрес для корреспонденции: г. Москва, Российская Федерация. Дополнительные контактные сведения могут быть указаны на странице «Контакты».

18. Реквизиты и определения

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Иные термины используются в значениях, определённых законодательством.

19. Заключительные положения

Настоящая Политика применяется ко всем операциям обработки персональных данных, осуществляемым на сайте viadi.ru и связанных с ним онлайн-формах, если иное не предусмотрено отдельными документами. В случае противоречия между положениями Политики и требованиями законодательства применяются требования законодательства.